Au sein d’une entreprise, les responsables des ressources humaines assurent différentes fonctions RH afin d’assurer son bon fonctionnement et l’atteinte de ses objectifs. La gestion des congés et absences est l’une de ces fonctions. Véritable casse-tête pour les services des ressources humaines, ce concept RH est pourtant indispensable à toute organisation digne de ce nom. Découvrez ici pourquoi.
Plan de l'article
Pour la planification stratégique au sein de l’entreprise
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Une bonne gestion des congés et des absences des salariés permet avant tout à une entreprise d’avoir une meilleure vision et de mieux gérer les horaires de travail. En fonction de la disponibilité de ses employés, l’entreprise aura plus de facilité à combler ses carences en matière de main-d’œuvre. Pour une gestion efficace et fiable des congés et des absences, il est préférable pour une entreprise de se doter d’un logiciel RH comme Keeple. Cette solution automatise la gestion des congés et des absences et permet aux responsables des ressources humaines de s’occuper d’autres missions importantes.
Pour l’économie de coûts au sein de l’organisation
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Les congés et les absences du personnel peuvent impacter négativement les charges financières d’une entreprise. En réalité, lorsque les salariés sont en congé ou absents, l’entreprise doit souvent faire appel à des ressources humaines complémentaires afin d’assurer le bon fonctionnement des activités. Cela suppose une augmentation des coûts salariaux. Pour avoir un meilleur contrôle sur ces coûts, il est essentiel pour l’entreprise d’assurer une meilleure gestion des congés et absences de ses salariés.
Concrètement, lorsque l’entreprise connait à l’avance les périodes de congés de ses collaborateurs, elle a l’assurance de minimiser le défaut de compétences auquel elle pourrait être confrontée. En intégrant une solution de gestion de congés comme celle disponible sur https://www.keeple.com/, l’entreprise pourra facilement organiser le personnel disponible et continuer à satisfaire sa clientèle. Cela implique une réduction des coûts liés au remplacement du personnel, des frais de licenciement et de recrutement ainsi que la limitation des heures supplémentaires.
Pour la satisfaction des collaborateurs
Une entreprise qui assure une très bonne gestion des congés et des absences rassure ses salariés. Lorsque leurs périodes d’absences sont bien planifiées, les collaborateurs se sentent plus en confiance et savent clairement ce à quoi s’attendre. Ils n’auront alors plus à craindre de perdre leur emploi ou de subir des sanctions qui pourraient affecter leur moral. En ce sens, une bonne gestion des congés et des absences permet de maintenir les collaborateurs motivés et impliqués dans l’entreprise.
Pour le respect des obligations légales de l’entreprise
Les entreprises, peu importe leur taille et leur secteur d’activité, sont tenues de respecter certaines exigences légales et administratives en matière de gestion des congés de leur personnel. Elles ont par exemple l’obligation d’intégrer une solution logicielle de gestion des congés de personnel permettant d’attribuer aux collaborateurs les congés auxquels ils ont droit avec les indemnités correspondantes. En cas de non-respect des contraintes inhérentes à la gestion des congés de personnel, les entreprises fautives s’exposent à des amendes, sanctions ou poursuites judiciaires.
Pour éviter les conflits au sein de l’organisation
Bien gérer les congés et les absences au sein d’une entreprise, c’est aussi éviter les conflits au sein de la structure entre les salariés et les responsables des ressources humaines. Dans les faits, une bonne gestion des congés se traduit par l’octroi de congés aux salariés quand ceux-ci en ressentent le besoin. Autrement, les collaborateurs pourraient être vexés et entrer en conflit avec leurs responsables.
